Gruppenhelfer kommen oft aus Pfadfinderverbänden, der verbandlichen Jugendarbeit oder sind Mitglied in einer anderen Jugendbewegung oder Jugendgruppe. Sie schließen sich zusammen in Gruppen von fünf bis über hundert Personen und arbeiten meist gemeinsam an ihrem Einsatzort.
Helfergruppen brauchen einen volljährigen Gruppenleiter, ansonsten hat jeder ab 16 Jahren die Möglichkeit in einer Gruppe als Helferin oder Helfer beim Kirchentag mitzuwirken.
Eure Anreise ist ab Dienstag, dem 31. Mai 2011 abends möglich. Der Kirchentag stellt euch eine Unterkunft in einer Helferschule und volle Verpflegung. Außerdem habt ihr mit euerm Helferausweis freien Eintritt zu allen Kirchentagsveranstaltungen und freie Fahrt im öffentlichen Nahverkehr. Für den Einsatz auf dem Kirchentag könnt ihr vom Kirchentag eine Freistellung von Schule, Studium, Ausbildung oder Beruf von uns bekommen.
Von Mittwoch bis Sonntag werdet ihr zwischen sechs uns acht Stunden im Schichtdienst in den verschiedensten Bereichen eingesetzt.
Helfergruppen werden oft im Ordnungsdienst eingesetzt. Das heißt, ihr mit eurer Gruppe an einem bestimmten Veranstaltungsort und seht dort nach dem Rechten. Außerdem helft ihr bei der Vor- und Nachbereitung von Programmpunkten und kontrolliert die Eingänge.
Weitere typische Aufgaben für Helfergruppen sind Schalverspendung, Besucherlenkungen und die Mithilfe bei großen Gottesdiensten.
Nach euerm Einsatz gibt es die Möglichkeit den DEKT als Teilnehmende zu erleben, Dresden zu erkunden und neue Gesichter kennenzulernen oder alte Bekannte und Freunde wiederzusehen.
Alter
Helferinnen und Helfer müssen mindestens 16 Jahre alt sein, da jüngere Helfer bei vielen Aufgaben überfordert sind. Jede Gruppe benötigt eine volljährige Gruppenleitung.
Anmeldung
Anmeldeunterlagen könnt ihr bei Jochen anfordern. Ihr bekommt sie dann per Post zugeschickt.
Anmeldeformular für Gruppen: Anmeldebogen für Gruppen
( und hier noch die Rückseite, für Gruppen mit mehr als 17 Mitgliedern.
Anmeldeschluss für Gruppen ist der 31. Januar 2011.
Anmeldeschluss ist der 31. Januar 2011.
Anreise
Der Deutsche Evangelische Kirchentag erwartet etwa 100.000 Dauerteilnehmende, so dass mit überfüllten Zügen und ausgebuchten Busreiseveranstaltern, insbesondere am Mittwoch und Sonntag, zu rechnen ist. Sorgt bitte rechtzeitig für eine Fahrkarte bzw. ein Busunternehmen und plant eure Anreise möglichst für Dienstag. Der DEKT möchte möglichst umweltfreundlich sein, plant eure Reise bitte dementsprechend.
Aufgaben
Die meisten Helfergruppen werden im Ordnungsdienst eingesetzt. An Veranstaltungsorten des DEKTs sorgen sie für reibungslose Abläufe, halten Fluchtwege und Notausgänge frei, zeigen Teilnehmenden noch freie Plätze und schließen die Eingänge, sollte der Veranstaltungsort überfüllt sein. Ordungsdienst macht Spaß und lässt die Helferinnen und Helfer den DEKT hautnah erleben. Weitere mögliche Helferaufgaben für Gruppen ergeben sich während der Durchführung und werden euch vom Helferthresen zugeteilt.
Einsatzzeit
Eingesetzt werden Helfergruppen von Mittwoch, 1. Juni 2011, ab 12.00 Uhr, bis Sonntag, 5. Juni 2011, 14.00 Uhr. Sehr gerne empfangen wir euch bereits am Dienstag, 31. Mai 2011, abends. Die Schulen haben dann schon für euch geöffnet und ihr könnt in aller Ruhe euer Quartier beziehen.
Sonderurlaub
Laut einem Erlass der Kultusminister können Besuchende von Evangelischen Kirchentagen vom Schulunterricht befreit werden. Auch Arbeitnehmer, Studenten und Zivildienstleistende können Freistellung bzw. Sonderurlaub beantragen. Bitte vermerkt auf dem Anmeldebogen, welchen Freistellungs- oder Beurlaubungsantrag eure Gruppenmitglieder benötigen.
Vorbereitungstreffen
Vom 6. bis 8. Mai 2011 werden alle Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter von Ordnungsdienstgruppen zum Ordnungsdienstwochenende nach Dresden eingeladen. Bitte haltet euch diesen Termin schon einmal frei!
Kontakt Helferdienste
Weitere Informationen bei
Jochen Henn
Tel. 0351 79585-154
